Voor elke vacature wil de KNAW de kandidaat selecteren die voor de functie het meest geschikt is. Wie dat is hangt af van de individuele kwaliteiten van de kandidaat en de complementariteit ten opzichte van het bestaande team. Deze toolkit voor inclusieve werving en selectie is samengesteld vanuit P&O en biedt iedereen die betrokken is bij het werving en selectieproces ondersteuning in de gezamenlijke ambitie op divers en inclusief werkgeverschap. 

In deze toolkit worden vier stappen onderscheiden in het wervings- en selectieproces (W&S-proces). Per stap worden aan de hand van tips en trucs inclusieve wervings- en selectieprocessen bevorderd. De vier stappen worden in het verticale vak beschreven. De tips en trucs kunnen binnen onze organisatie door iedere vacaturehouder en ieder lid van een selectiecommissie worden gebruikt, ongeacht de afdeling of de organisatorische eenheid en ongeacht het type functie waarop de vacature betrekking heeft. Bijlagen 1 tot en met 3 bieden ondersteuning bij het kiezen van de juiste bewoordingen van de vacaturetekst en bieden handvatten om het screeningsproces en het sollicitatiegesprek op een transparante en gestructureerde manier te voeren. 

Leden van wervings- en selectiecommissies zouden bij het invullen van iedere vacatureprocedure deze toolkit moeten raadplegen. Voorafgaand aan het opstellen van de vacaturetekst kunnen zij nagaan welke (zichtbare en/of onzichtbare) diversiteitskenmerken in het team ontbreken en nadenken over het type persoon dat zij zoeken wat betreft vaardigheden, opleidingsachtergrond en ervaring. Dit in plaats van onbewust op zoek te gaan naar eenzelfde type persoon als zijzelf (peer selection) of een persoon die lijkt op degene die net de baan heeft verlaten. De KNAW beschouwt inclusiviteit van talent als de basis van haar successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. Dit komt tot uitdrukking in teamleden die elkaar in allerlei opzichten aanvullen en op een inclusieve manier samenwerken.